引言
EVCPES 的定位与价值
在数字经济与人工智能深度融合的时代,企业面临 “技术迭代快于管理进化” 的普遍困境:一方面,大模型等智能技术为价值创造提供了全新可能;另一方面,抽象的业务需求与技术工具之间存在 “理解鸿沟”,海量数据因缺乏结构化挖掘路径而价值沉睡。企业价值创造提示工程体系(Enterprise Value Creation Prompt Engineering System,简称 EVCPES)应运而生,成为破解这一矛盾的关键框架。
定义
EVCPES 是以结构化提示为核心工具,深度激活技术(如 AI、大模型)与数据价值,驱动企业战略落地、资源优化与生态协同,服务经济、社会、环境多维价值创造的体系化框架。它并非孤立的技术应用,而是贯穿于企业运营全流程的 “翻译器”— 将模糊的业务目标转化为技术可执行的精准指令,将数据资产转化为可落地的业务行动,实现 “战略 - 数据 - 技术 - 价值” 的闭环联动。
与企业价值创造治理体系(EVCGS)的关系
EVCPES 是 EVCGS 的迭代升级要素,二者形成 “基础治理 + 智能赋能” 的协同关系:
在 EVCGS 框架中,EVCPES 嵌入支持体系(EVCSS)的 “技术” 与 “数据” 环节,通过标准化提示设计,将技术能力与数据资产转化为实际业务价值;
同时联动规划体系(EVCPS)与生态体系(EVCES),确保提示工程始终对齐战略方向,促进生态伙伴间的价值共创,最终强化全链路价值创造效率。
EVCPES 的构建背景与核心逻辑
构建背景
技术革命倒逼治理升级
大模型技术的爆发式发展带来了 “输入决定输出” 的新范式:模糊的自然语言指令可能导致低效甚至错误的结果,例如用 “分析库存问题” 这样的模糊需求调用 AI,输出结果往往缺乏 actionable(可执行)的结论。据德勤 2024 年调研,83% 的企业表示 “智能技术投入与价值产出不匹配”,核心症结在于缺乏标准化的需求转化机制。提示工程作为连接业务与技术的桥梁,成为破解 “投入 - 产出剪刀差” 的关键。
企业价值创造的现实痛点
- 战略落地断层:抽象的战略目标(如 “提升客户满意度”)难以分解为具体动作,导致 “战略飘在天上,执行落在地上”;
- 数据价值沉睡:企业 ERP、CRM 等系统积累的海量数据,因缺乏结构化调用规则,无法转化为决策支持;
- 生态协同低效:跨企业协作中,信息不对称导致 “数据不通、规则不一、目标不齐”,例如供应商与核心企业的库存数据口径差异可能造成供应链断裂。
EVCPES 通过标准化提示设计,为解决上述痛点提供了可复制的框架。
核心逻辑维度
从 “模糊需求” 到 “精准提示”
建立科学的需求拆解机制,将业务目标按 “场景 - 目标 - 数据 - 输出” 四要素结构化,转化为技术工具可理解的指令。例如,将 “优化库存” 这一模糊需求拆解为:
- 场景:“A 类物料月度库存周转”;
- 目标:“未来 30 天周转率提升 20%”;
- 数据:“调用 ERP 系统近 6 个月 A 类物料出入库数据”;
- 输出:“按 SKU 维度生成滞销预警清单及处理建议”。
从 “单一应用” 到 “体系联动”
确保提示工程不局限于单一场景,而是与企业现有体系深度协同:
- 与战略规划联动:提示设计需携带战略编号(如 “S-2024-01”),确保方向不偏离;
- 与数据资产联动:通过标准化接口调用数据中台资产,避免 “数据孤岛”;
- 与生态伙伴联动:统一跨企业提示模板,例如与供应商共享 “协同补货提示” 格式,减少沟通成本。
从 “经验驱动” 到 “闭环迭代”
摒弃传统 “拍脑袋” 式的提示设计,建立基于效果数据的动态优化机制:
- 应用阶段:通过小范围试点收集执行效果(如 “库存预警准确率”);
- 反馈阶段:用户标注评分并提出修改建议;
- 迭代阶段:当评分低于阈值或战略调整时,自动触发模板升级,形成 “设计 - 应用 - 反馈 - 升级” 的闭环。
EVCPES 的体系框架(四层结构)
EVCPES 采用 “基础层 - 核心层 - 联动层 - 目标层” 的四层架构,确保从资源输入到价值输出的全链路可控。
基础层:资源支撑体系
基础层是 EVCPES 运行的 “原料库” 与 “工具库”,包括:
- 数据资产:内部数据(如 ERP 的生产数据、CRM 的客户数据)、生态共享数据(如供应商的产能数据、物流商的运输时效数据),需经过清洗、脱敏、标准化处理,形成可直接调用的资产目录;
- 技术工具:大模型(如 GPT-4、企业私有模型)、AI 系统(如机器学习平台、RPA 工具)、基础设施(如算力资源、云平台),需具备接口标准化、权限可控化、调用可追溯的特点。
核心层:提示设计体系
核心层是 EVCPES 的 “心脏”,负责将基础层资源转化为业务价值,包含两大模块:
智能体身份校准模块
明确执行提示的技术主体(如数据中台 AI、生态伙伴的智能系统)的能力边界与权限:
- 能力边界:例如 “仅支持结构化数据分析,不支持图像识别”;
- 数据源权限:例如 “可调用客户基础数据,但不可访问敏感财务信息”;
- 输出限制:例如 “生态协同场景下,输出结果不得包含企业核心配方数据”。
结构化要素模块
这是提示设计的核心框架,确保需求转化的完整性与精准性:
- 场景定位:明确业务场景(如 “季度新品上市分析”)、所属部门(如 “市场部”)、关联战略编号(如 “S-2024-03”);
- 需求拆解:量化目标(符合 SMART 原则)、约束条件(如成本、合规要求)、优先级(价值权重 + 紧急程度);
- 数据调用:数据来源、时间范围、颗粒度(如 “按日、区域维度”)、脱敏规则;
- 输出控制:格式(如表格、行动清单)、语言风格(如管理层用 “结论 + 数据”,执行层用 “步骤 + 标准”)、角色适配(分层输出)。
联动层:跨体系接口机制
联动层是 EVCPES 与企业现有体系的 “连接器”,确保价值流转无断点:
- 与 EVCPS 的战略校准接口:通过战略编号映射,自动校验提示目标与战略的一致性,例如 “新市场拓展提示” 需关联 “市场扩张战略”;
- 与 EVCSS 的流程嵌入规则:将提示设计纳入现有业务流程,例如 “月度库存分析” 提示需在库存盘点流程结束后自动触发;
- 与 EVCES 的生态输出标准:统一跨企业提示格式,例如与物流商约定 “运输延误预警提示” 需包含 “路线 + 原因 + 补救方案” 三要素。
目标层:价值创造指标
目标层是 EVCPES 的最终输出,体现为三类价值提升:
- 经济价值:决策周期缩短(如从 7 天到 2 天)、资源浪费减少(如库存成本降低 15%)、营收增长(如新品上市成功率提升 20%);
- 社会价值:客户满意度提升(如 NPS 得分提高 10 分)、员工效率优化(如重复劳动减少 30%);
- 环境价值:通过智能提示优化资源配置(如能源消耗降低 8%)、减少浪费(如包装材料节约 12%),支撑企业可持续发展。
EVCPES 的核心原则
EVCPES 的设计与落地需遵循五大原则,确保体系的科学性与实用性:
战略锚定原则
所有提示设计必须紧密对齐 EVCPS 战略方向,拒绝 “为技术而技术”。例如:
若企业战略聚焦 “绿色供应链”,则库存优化提示需优先关联环保指标(如 “优先消化高碳排放原材料库存”);
若战略侧重 “客户体验升级”,则服务提示需包含 “客户情绪识别” 维度(如 “当客户反馈含负面词汇时,自动触发升级处理流程”)。
价值导向原则
以 “创造经济、社会、环境多维价值” 为出发点,避免无意义的技术应用。例如:
客户服务场景中,提示设计需兼顾 “满意度提升” 与 “成本控制”,而非单纯追求 “回复速度”;
生态协同场景中,提示需平衡 “企业利益” 与 “伙伴共赢”,例如 “协同定价提示” 需包含 “双方成本利润率测算”。
动态适配原则
提示模板需随外部环境与内部需求实时迭代:
- 外部适配:当大模型技术升级(如支持多模态输入),提示格式需同步优化(如增加 “图像数据调用” 字段);当市场法规变化(如数据隐私法更新),脱敏规则需立即调整;
- 内部适配:当企业战略调整(如从 “扩张” 转向 “深耕”),提示的目标权重需重新设定;当业务流程优化(如采购流程简化),提示的协同节点需相应删减。
同时,提示词需嵌入企业专属术语库(如 “SKU”“ERP”“NPS” 等),确保跨部门理解无偏差。
合规安全原则
提示设计需将合规要求嵌入全流程,防范法律与声誉风险:
- 数据隐私保护:明确敏感信息脱敏规则(如 “客户手机号显示为 138**5678”),禁止在提示中包含 “获取身份证号” 等违规指令;
- 商业机密防护:限定数据调用权限(如 “高管薪酬数据仅允许 CFO 级用户调用”),输出结果需标注 “内部绝密”“生态共享” 等保密等级;
- 行业监管适配:金融行业需符合 “反洗钱” 要求(如提示包含 “交易异常监测” 规则),医疗行业需遵循 HIPAA 法案(如患者数据仅用于治疗相关提示)。
协同易用原则
兼顾技术专业性与业务易用性,确保不同角色(管理层、执行层、生态伙伴)均可高效使用:
- 对非技术岗位:提供可视化提示编辑工具(如拖拽式模板),隐藏技术细节(如无需填写 “API 接口参数”);
- 对跨部门协作:统一提示术语(如 “库存周转率” 在全公司采用同一计算公式);
- 对生态伙伴:去技术化表述(如用 “缺货预警” 而非 “库存深度不足”),降低伙伴使用门槛。
EVCPES 提示词元信息规范
提示词元信息是记录其全生命周期的 “数字身份证”,确保责任可追溯、版本可管理,是提示词工业化落地的基础。
元信息的定义与核心价值
元信息是依附于提示词的结构化标签,包含执行链路、版本管理、使用规则等关键信息,核心价值体现在:
- 责任追溯:明确需求发起、确认、执行的全链路角色,避免跨部门协作时的 “踢皮球”;
- 版本可控:通过迭代记录追踪提示词的优化轨迹,防止旧版本误用(如使用未更新的合规规则);
- 合规审计:为金融、医疗等强监管行业提供流程证据,满足审计要求;
- 协作提效:新接手团队可通过元信息快速理解背景,减少沟通成本(如无需反复确认 “该提示是否适用于新市场”)。
元信息的核心构成要素(必选字段)
执行链路信息(责任主体)
- 需求部门:精确到二级部门(如 “市场部 - 品牌推广组”“供应链中心 - 库存管理部”),避免模糊表述(如 “业务部门”);
- 需求对接人:具体沟通窗口,需包含企业内部联系方式(如 “张明,企业微信:zhangming01,分机号:6789”),不建议留私人手机号;
- 需求确认人:对需求内容最终审批的负责人(通常为部门负责人及以上),需关联审批单号(如 “李总监,审批单号:EVCPES-REQ-20240810-001”);
- 确认时间:需求最终冻结的时间(精确到分钟,如 “2024-08-10 15:30:00”),作为后续修改的基准线。
版本管理信息(迭代轨迹)
- 当前版本号:遵循语义化版本规则(主版本。次版本。修订号),区分正式版 / 测试版(如 “V1.0.0(正式版)”“V1.1.0-beta(测试版)”);
- 生效状态:标注提示词的当前状态(如 “已生效”“待审批”“已废弃”“暂停使用(原因:战略调整)”);
- 修改记录:按时间倒序记录迭代历史,每条记录含 “修改时间 + 修改人 + 修改原因 + 核心变更点”,例如:
“2024-08-15 10:20 王技术(数据部):补充‘客户 NPS 得分’数据维度,因需求部门新增满意度评估指标;
2024-08-10 14:00 张明(市场部):初始版本创建,用于季度品牌竞品分析。”
管理规则信息(使用边界)
- 适用范围:提示词的使用场景限制(如 “仅限 2024 年 Q3 季度品牌战略评审使用”“适用于华东区域供应链优化场景”);
权限等级:使用和修改该提示词的权限要求(如 “使用权限:部门经理及以上;修改权限:需提示工程小组 + 需求确认人双审批”)。
元信息的呈现形式与位置
- 呈现位置:位于提示词正文最前端,单独成区,与核心内容用分隔线(如 “---”)明确区分,避免混淆;
- 格式要求:采用 “键值对 + 列表” 的结构化形式,便于人工快速识别和工具自动提取。
示例如下:
【EVCPES提示词元信息】
需求部门:市场部-品牌推广组
需求对接人:张明(企业微信:zhangming01,分机号:6789)
需求确认人:李总监(审批单号:EVCPES-REQ-20240810-001)
确认时间:2024-08-10 15:30:00
当前版本号:V1.0.0(正式版)
生效状态:已生效
适用范围:2024年Q3季度品牌战略评审
权限等级:使用权限-部门经理及以上;修改权限-提示工程小组+李总监双审批
修改记录:
- 2024-08-10 14:00 张明(市场部):初始版本创建,用于季度品牌竞品分析。
---
【提示词正文】
一、场景定位(Scene Positioning)
...(核心内容)
元信息的管理规范与注意事项
管理规范
- 创建要求:提示词首次生成时必须完整填写元信息,缺一不可(系统需设置必填校验);
- 更新规则:每次修改提示词内容后,需同步更新 “当前版本号”(如 V1.0.0→V1.1.0)和 “修改记录”,并由修改人通过企业 OA 系统签字确认;
- 归档要求:废弃或暂停使用的提示词,元信息需标注原因(如 “因战略调整,该场景已取消”),并归档至 EVCPES 历史库,保存期限不低于 3 年(满足审计追溯要求)。
注意事项
- 简洁性:仅保留必要信息,不冗余(如无需记录对接人的入职时间、岗位职责等无关内容);
脱敏处理:个人联系方式优先采用企业内部标识(如企业微信 ID、分机号),避免泄露私人信息; - 工具适配:元信息格式需兼容企业现有需求管理系统(如 Jira、OA 系统),支持自动同步和检索(如通过 “需求部门” 快速筛选相关提示词);
- 强制校验:在提示词模板库中设置校验规则,元信息不完整的提示词无法提交审批,从源头保障规范性。
元信息与核心内容的联动逻辑
元信息并非独立存在,而是与提示词核心内容形成闭环联动:
- 若 “适用范围” 标注为 “生态协同场景”,则提示词正文中的 “数据调用” 需自动匹配生态数据权限规则(如 “仅允许调用双方共享数据目录内的资产”);
- 若 “权限等级” 为 “跨部门使用”,则 “输出控制” 中的 “协同对象” 需包含所有相关部门(如 “同步至市场部、销售部、财务部复核”);
- 提示工程小组可通过 “修改记录” 分析高频变更点,反哺提示词模板库的标准化优化(如某类场景反复补充 “客户复购率” 维度,可将该维度设为必填项)。
EVCPES 提示词设计规范
提示词设计是 EVCPES 落地的核心环节,需遵循结构化、流程化、可迭代的规范,确保从需求到输出的全链路精准可控。
核心构成要素(结构化标准)
提示词需包含四大模块,形成 “场景明确 - 目标清晰 - 数据精准 - 输出适配” 的完整链条:
场景定位模块
- 具体业务场景:描述当前业务问题或目标,避免模糊表述(如 “供应链库存优化” 而非 “处理库存”);
- 所属部门:明确需求发起的责任部门(如 “采购部”“客户服务中心”),便于后续协同;
- 关联 EVCPS 战略编号:通过编号(如 “S-2024-01”“S-2024-05”)绑定战略目标,确保方向一致,例如 “关联 S-2024-03‘数字化供应链建设’战略”。
需求拆解模块
- 量化目标(SMART 原则):目标需具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound)。例如:“未来 30 天内将 A 类物料库存积压量降低 30%”(而非 “降低库存”);
- 约束条件:明确资源限制(如 “库存调整成本不超过 5 万元”)、合规要求(如 “调用客户数据需符合 GDPR 合规”)、业务边界(如 “仅针对国内供应商库存”);
- 优先级:按 “价值权重 - 紧急程度” 标注,例如 “P1 - 价值 80%(直接影响年度降本目标)/ 紧急(库存积压导致资金占用超百万)”,便于资源分配。
数据调用模块
- 数据来源:明确内部数据(如 “ERP 系统‘原材料采购表’”)或外部 / 生态数据(如 “第三方物流‘运输时效数据’”),需包含具体表名或接口名称;
- 时间范围:限定数据周期(如 “2023 年 1 月 - 2024 年 6 月”“近 12 个月”),避免数据冗余;
- 颗粒度:定义数据细分维度(如 “按 SKU 编码 + 周度维度提取”“按客户细分群体 + 月度维度统计”);
- 脱敏规则:针对敏感数据(如客户信息、成本数据)明确处理方式(如 “客户姓名替换为‘客户 ID+*’”“供应商成本数据保留万位整数”)。
输出控制模块
- 输出格式:指定核心载体(如 “结构化 Excel 表格(含数据透视表)”“可视化 PPT(含趋势图表)”“可执行行动清单(带责任部门)”)和内容结构(如 “问题诊断→原因分析→3 套解决方案(含优劣势对比)→落地步骤”);
- 语言风格:根据接收对象调整表述(如向管理层输出 “简洁结论 + 数据支撑”,向执行层输出 “详细操作步骤 + 校验标准”,向生态伙伴输出 “去技术化通俗表述”);
- 角色适配:针对不同角色分层输出内容,例如管理层看 “核心结论与资源需求”,执行层看 “具体动作与时间节点”,伙伴看 “协同点与责任划分”。
设计流程规范
提示词设计需遵循 “需求对接 - 模板生成 - 测试优化” 的标准化流程,确保质量可控:
需求对接阶段
业务部门与战略部门协同梳理需求,输出《需求 - 提示转化清单》,明确场景定位、量化目标、数据需求等核心要素;
战略部门校验需求与 EVCPS 战略的一致性,若存在偏差需退回调整,例如 “某库存优化需求未关联‘降本增效’战略,需补充战略适配说明”。
模板生成阶段
- 规则引擎自动校验:系统对需求进行完整性校验(如量化目标是否符合 SMART 原则)、权限合规性校验(如数据调用是否符合权限要求)、生态关联性校验(如涉及伙伴数据是否符合共享规则);
- 跨部门审批:若提示词涉及跨部门数据或资源(如调用财务部成本数据),自动触发审批流程,相关部门需在 2 个工作日内反馈意见,避免流程卡顿。
测试优化阶段
- 小范围试点:选择 1-2 个典型场景进行试用,收集执行数据(如输出准确率、决策效率);
- 效果评估:核心指标包括 “输出与目标匹配度”(如预警准确率≥90%)、“执行效率提升幅度”(如流程耗时缩短≥30%);
- 迭代调整:根据试点结果优化提示词要素(如补充数据维度、调整输出格式),直至满足预设指标。
动态迭代机制
提示词需建立 “反馈 - 评估 - 升级” 的闭环迭代机制,确保持续适配业务变化:
反馈收集
- 用户评分:使用者通过系统对提示词有效性进行 1-5 分评分(1 分最低,5 分最高),并可附加文字建议;
- 系统数据:自动抓取输出复用率(如该提示词被不同部门调用的次数)、人工调整次数(如输出结果需手动修改的频率)等客观数据。
升级触发条件
- 当连续 3 次用户评分≤3 分(即 “无效或低效”);
- 对应 EVCPS 战略目标调整(如从 “扩张” 转向 “收缩”);
- 技术工具迭代(如大模型版本更新、数据中台升级);
- 外部环境变化(如法规更新、市场突变)。
版本管理
每次迭代需更新版本号(如 V1.0→V1.1),并记录修改原因(如 “因战略调整,优化目标权重”)、核心变更内容及生效日期;
所有版本同步至 EVCSS 知识库,支持历史版本追溯(如查看 V1.0 与 V1.1 的差异),避免版本混乱。
EVCPES 提示词通用模板(企业价值创造场景适配版)
为便于企业快速落地,EVCPES 提供标准化通用模板,涵盖核心要素与示例,企业可根据细分场景调整细化。
通用模板
一、场景定位(Scene Positioning)
1. 业务场景
- 具体场景名称:[例如:供应链库存优化、新市场拓展分析、客户流失风险预警、生态伙伴协同成本核算]
- 所属部门:[例如:采购部、市场部、客户服务中心、生态合作部]
- 关联业务流程:[例如:月度库存盘点流程、季度市场规划流程、客户生命周期管理流程]
2. 战略关联
对应 EVCPS 战略编号:[例如:S-2024-01 “精益供应链建设”、S-2024-05 “可持续发展生态构建”]
战略目标适配:[例如:支撑 “库存周转率提升 20%” 目标、服务 “新市场营收占比达 15%” 战略]
二、需求拆解(Demand Decomposition)
1. 量化目标(SMART 原则)
- 核心指标:[例如:未来 30 天内将 A 类物料库存积压量降低 30%、输出 3 个潜在新市场的投资回报率(ROI)≥12% 的方案]
- 衡量标准:[例如:以 ERP 系统库存报表数据为准、需包含市场调研数据支撑 ROI 测算]
- 完成时限:[例如:2024 年 X 月 X 日前输出结果、每季度首周更新一次]
2. 约束条件
- 资源限制:[例如:库存调整成本不超过 5 万元、市场调研预算上限 20 万元]
- 合规要求:[例如:调用客户数据需符合 GDPR 合规、生态伙伴数据共享需遵守《数据安全法》]
- 业务边界:[例如:仅针对国内供应商库存、新市场排除政治风险等级≥3 级的国家]
3.优先级
- 价值权重:[例如:80%(直接影响年度降本目标)、60%(支撑中长期市场布局)]
- 紧急程度:[例如:高(库存积压导致资金占用超百万)、中(需配合下季度战略评审)]
三、数据调用(Data Calling)
1.数据来源与范围
- 内部数据:[例如:ERP 系统 “原材料采购表”(2023 年 1 月 - 2024 年 6 月)、CRM 系统 “客户消费记录”(近 12 个月)]
外部 / 生态数据:[例如:第三方物流 “运输时效数据”(2024 年 Q1)、供应商 “产能波动报表”(近 3 个月)]
- 数据颗粒度:[例如:按 SKU 编码 + 周度维度提取、按客户细分群体 + 月度维度统计]
数据处理要求
- 脱敏规则:[例如:客户姓名替换为 “客户 ID+*”、供应商成本数据保留万位整数]
- 权限说明:[例如:需申请跨部门数据权限(财务部 + 采购部)、仅限内部使用,不得向生态外流转]
四、输出控制(Output Control)
1.输出格式
- 核心载体:[例如:结构化 Excel 表格(含数据透视表)、可视化 PPT(含趋势图表)、可执行行动清单(带责任部门)]
- 内容结构:[例如:问题诊断→原因分析→3 套解决方案(含优劣势对比)→落地步骤;市场概况→竞争分析→风险提示→执行建议]
2.语言风格
- 适配角色:[例如:向管理层输出(简洁结论 + 数据支撑)、向执行层输出(详细操作步骤 + 校验标准)、向生态伙伴输出(去技术化通俗表述)]
- 表述要求:[例如:避免专业术语,用 “库存积压” 而非 “库存周转率异常”;需包含 “立即执行”“优先处理” 等行动指令词]
3.联动要求
- 对接系统:[例如:输出结果需同步至供应链管理系统(SCM)、接入企业战略管理平台(用于战略对齐校验)]
- 协同对象:[例如:需同步至采购部 + 财务部复核、需提交生态伙伴评审并反馈修改意见]
五、迭代说明(Iteration Notes)
1.反馈收集点
- 效果评估指标:[例如:库存优化方案落地后,实际降本金额与预测值的偏差率≤5%、新市场方案被采纳数量≥1 个]
- 反馈渠道:[例如:通过企业 OA 系统 “提示词效果评分” 模块提交、由部门负责人在月度评审会反馈]
2.模板更新触发条件
[例如:当库存数据来源(ERP 系统)升级时、当 EVCPS 战略目标调整时、连续 2 次输出结果偏差率≥10% 时]
模板使用说明
- 所有带 “[]” 的内容需根据实际业务场景替换,删除示例内容后填写具体信息;
- 涉及数据调用、战略关联的部分,需与企业数据中台、战略部门确认准确性;
- 输出格式和协同要求需提前与接收部门(或生态伙伴)对齐,避免二次加工成本;
- 模板使用后需归档至 EVCPES 模板库,标注版本号(如 V1.0 - 库存优化专用),便于复用和迭代。
EVCPES 的应用场景与示例
EVCPES 可广泛应用于企业战略落地、生态协同、风险防控等核心场景,以下为典型示例:
战略落地类
适用场景:将抽象战略目标分解为部门级可执行指令,打通 “战略 - 执行” 断层。
示例:
【EVCPES提示词元信息】
需求部门:市场部-国际业务组
需求对接人:刘阳(企业微信:liuyang02)
需求确认人:赵总监(审批单号:EVCPES-REQ-20240901-002)
确认时间:2024-09-01 10:15:00
当前版本号:V1.0.0(正式版)
生效状态:已生效
适用范围:2024年Q4东南亚市场拓展规划
---
【提示词正文】
一、场景定位
1. 业务场景:东南亚市场拓展可行性分析
2. 所属部门:市场部-国际业务组
3. 关联EVCPS战略编号:S-2024-05“全球化布局”
二、需求拆解
1. 量化目标:输出3个东南亚国家(GDP增速≥5%)的市场进入方案,投资回报率(ROI)测算≥15%,2025年Q1前完成试点落地
2. 约束条件:市场调研预算≤30万元;需符合当地数据隐私法规(如印尼《个人数据保护法》)
3. 优先级:P1-价值90%(支撑全球化战略首阶段目标)/紧急(需提交10月战略评审会)
三、数据调用
1. 内部数据:近3年出口东南亚的产品销售数据(来源:ERP系统“国际销售表”,2021-2023年)
2. 外部数据:第三方机构“东南亚各国GDP增速、消费习惯报告”(2023年)、当地竞品市场份额数据(2024年H1)
3. 数据颗粒度:按国家+产品品类+季度维度提取
4. 脱敏规则:外部报告中涉及的敏感数据(如当地合作伙伴成本)需隐去具体数值,保留区间
四、输出控制
1. 输出格式:PPT(含数据图表)+Excel测算表;内容结构为“国家概况→消费需求→竞品分析→进入策略(直营/代理)→ROI测算→风险应对”
2. 语言风格:向管理层输出(结论优先,数据支撑);向执行层附加“调研步骤清单”(详细到每周任务)
3. 联动要求:对接“战略管理平台”进行目标对齐校验;同步至财务部(复核ROI)、法务部(审核合规性)
五、迭代说明
1. 效果评估指标:方案被采纳数量≥2个;试点市场首季度营收≥500万元
2. 更新触发条件:若东南亚某国政策突变(如关税调整),立即启动模板优化
生态协同类
适用场景:规范跨企业 / 跨部门协作指令,减少信息不对称,提升协同效率。
示例:
【EVCPES提示词元信息】
需求部门:供应链中心-协同组
需求对接人:陈杰(企业微信:chenjie03)
需求确认人:王总监(审批单号:EVCPES-REQ-20240820-005)
确认时间:2024-08-20 16:40:00
当前版本号:V1.0.0(正式版)
生效状态:已生效
适用范围:与核心物流商“XX物流”的季度协同优化
---
【提示词正文】
一、场景定位
1. 业务场景:物流运输时效与成本协同优化
2. 所属部门:供应链中心-协同组
3. 关联EVCPS战略编号:S-2024-01“精益供应链”
二、需求拆解
1. 量化目标:2024年Q3将运输延误率从8%降至5%以下,协同成本降低10%(以Q2为基准)
2. 约束条件:运输质量(货损率)不得超过0.5%;数据共享需符合《数据安全法》第32条
3. 优先级:P1-价值85%(影响客户交付满意度)/紧急(Q3为销售旺季)
三、数据调用
1. 内部数据:Q2运输订单数据(来源:SCM系统“物流订单表”)、客户投诉中涉及“物流延误”的记录(近3个月)
2. 生态数据:XX物流提供的“Q2运输路线时效报表”“车辆调度计划”(需双方数据接口对接)
3. 数据颗粒度:按路线+订单类型+日度维度提取
4. 脱敏规则:订单数据中的客户信息替换为“订单ID”,成本数据仅共享“双方分摊比例”
四、输出控制
1. 输出格式:共享Excel表格(含优化方案);内容结构为“延误原因分析→路线优化建议→车辆调度调整→成本分摊方案→责任分工表”
2. 语言风格:去技术化表述(如“送货慢”而非“在途时效过长”),重点标注“需双方确认”的节点
3. 联动要求:通过“生态协同平台”同步给XX物流;内部同步至客服部(用于客户预期管理)
五、迭代说明
1. 效果评估指标:Q3实际延误率≤5%;双方对方案的协同满意度≥4分(5分制)
2. 更新触发条件:若物流商更换运输车队或新增路线,立即更新数据来源与分析维度
风险防控类
适用场景:通过提示词自动化合规校验与风险预警,降低企业运营风险。
示例:
【EVCPES提示词元信息】
需求部门:法务部-合规组
需求对接人:林薇(企业微信:linwei04)
需求确认人:张总监(审批单号:EVCPES-REQ-20240715-003)
确认时间:2024-07-15 09:30:00
当前版本号:V1.0.0(正式版)
生效状态:已生效
适用范围:欧洲客户数据报表合规性校验
---
【提示词正文】
一、场景定位
1. 业务场景:欧洲客户数据报表合规性自动校验
2. 所属部门:法务部-合规组
3. 关联EVCPS战略编号:S-2024-08“全球合规管理”
二、需求拆解
1. 量化目标:实现欧洲客户数据报表100%符合GDPR(通用数据保护条例)要求,违规项识别准确率≥99%,每日自动校验并生成整改清单
2. 约束条件:校验过程不得泄露原始数据;整改建议需包含具体条款依据(如GDPR第17条“被遗忘权”)
3. 优先级:P0-价值100%(直接影响合规风险,避免最高4%全球营收的罚款)/紧急(每日数据更新后2小时内完成校验)
三、数据调用
1. 内部数据:待校验的“欧洲客户信息表”(含姓名、邮箱、消费记录等,来源:CRM系统-欧洲区)、历史违规案例库(2022-2024年)
2. 外部数据:GDPR最新条款库(自动同步欧盟官网更新)、行业合规最佳实践(第三方合规平台)
3. 数据颗粒度:按单条客户记录+字段维度校验(如“姓名”“身份证号”等字段逐一检查)
4. 脱敏规则:校验过程中,客户敏感信息(如邮箱、电话)自动替换为“[字段类型]”(如“[邮箱]”),仅保留校验结果逻辑
四、输出控制
1. 输出格式:结构化Excel(含违规字段、对应条款、整改建议)+PDF合规报告;内容结构为“总体合规率→高风险项(标红)→中风险项→整改步骤及时限→责任人”
2. 语言风格:法务专业术语与通俗解释结合(如“‘未获得客户明示同意’即违反GDPR第6条,需补充‘同意授权按钮’”)
3. 联动要求:对接“数据中台安全模块”,自动锁定高风险报表;同步至市场部(欧洲区)、IT部(系统优化)
五、迭代说明
1. 效果评估指标:月度违规率降至0;整改完成率100%
2. 更新触发条件:GDPR条款修订后24小时内更新校验规则;出现新类型违规案例时补充至案例库
实施保障与挑战应对
EVCPES 的落地需从组织、技术、制度三方面构建保障体系,同时针对性解决实施中的典型挑战。
组织架构设计:基于现有团队的能力延伸
跨部门提示工程小组构成
以 “兼职为主、核心岗专职” 为原则,成员包括:
- 业务端:业务分析师(负责需求拆解与场景适配);
- 数据端:数据分析师 / 数据产品经理(负责数据调用规则设计);
- 技术端:AI 工程师 / 信息化团队(负责提示词与系统接口开发);
- 战略端:战略规划部成员(负责战略对齐校验)。
核心职责:制定提示词标准、审核模板库、推动跨部门协同、优化迭代机制。
隶属关系
建议隶属于 “数字化转型部门” 或 “战略运营中心”,避免因隶属单一业务部门导致视角局限(如仅关注某部门需求而忽视战略全局)。
技术支撑体系:业务与数据的 “联动枢纽”
定位
作为连接数据中台与业务中台的中间层,非独立系统,避免形成新的技术孤岛。其核心价值是 “翻译” 而非 “替代”,即通过标准化提示将业务需求转化为数据中台可理解的查询指令,再将数据结果转化为业务可执行的行动。
核心功能
- 下接数据中台:调用数据资产时自动嵌入脱敏规则、权限校验(如 “仅允许查看本部门数据”);
- 上接业务中台:将提示输出结果转化为可执行指令(如生成 RPA 流程、触发审批节点);
- 中间层:包含提示词模板库(按场景分类)、规则引擎(自动校验合规性)、效果评估模块(抓取执行数据)。
协同机制
- 与数据部门:建立 “数据资产 - 提示词” 映射关系,数据新增 / 变更时自动通知提示工程小组更新模板;
- 与业务部门:共建 “提示需求池”,通过企业 IM 工具收集高频需求,每月优先级排序后批量开发模板;
- 与生态伙伴:开放标准化接口,支持伙伴系统调用 EVCPES 提示词模板(如供应商通过接口获取 “协同补货提示”)。
制度规范的协同:与传统需求流程的融合
提示词需求的类型定位与归口逻辑
- 类型属性:提示词需求属于 “跨功能性需求”,兼具 “数据需求”(依赖数据中台)和 “业务功能需求”(服务业务执行)的双重属性,核心是 “技术工具的精准调用规则”,区别于传统 “开发新功能” 或 “单纯取数”。
- 归口原则:
- 核心目标为 “激活数据价值”(如客户标签生成):由数据部门牵头,业务部门协同确认场景;
- 核心目标为 “优化业务执行”(如服务话术生成):由业务部门牵头,数据部门协同确认数据范围;
- 涉及生态协同:由生态合作部门牵头,数据 / 业务部门支持,最终均需经提示工程小组终审(确保战略对齐)。
与现有需求流程的融合节点
- 需求收集:在现有需求池(如 Jira)中新增 “提示词需求” 分类标签,与 “功能性需求”“数据需求” 并列,避免遗漏;
- 需求评审:新增 “提示词适配性评审” 子环节,若业务需求涉及 AI / 大模型调用,自动触发该环节,输出《提示词设计清单》;
- 开发 / 执行:需嵌入系统的提示词由技术部门开发接口,用于人工决策的提示词由数据部门打通数据链路;
- 验收:除传统功能验收外,新增 “提示词效果验收” 指标(如输出准确率、效率提升幅度)。
避免新增团队的落地技巧
- 责任嵌入现有岗位:数据分析师增加 “设计数据类提示词模板” 职责,业务分析师增加 “转化业务需求为结构化提示” 职责,无需新增编制;
- 流程轻量化:通过企业 IM 工具建立 “提示词需求快速响应群”,简单需求(如修改输出格式)群内确认,复杂需求走正式评审流程,不新增审批节点。
实施挑战与应对
跨部门协作壁垒
- 表现:业务部门认为 “提示词是技术工具,与我无关”,技术部门抱怨 “业务需求说不清楚”;
- 应对:开展 “提示工程赋能计划”,分角色培训(业务部门学 “如何提需求”,技术部门学 “如何懂业务”);设置跨部门联络员(每个部门 1 名),负责需求对接与冲突协调。
系统对接壁垒
- 表现:老系统接口不标准,数据中台与业务中台格式不兼容;
- 应对:分阶段实施,优先从数字化程度高的场景(如供应链、财务)切入,同步推动老系统升级;开发 “中间转换层”,适配不同系统的数据格式与接口标准。
效果量化难
- 表现:“提示词优化后,到底创造了多少价值” 难以量化,影响管理层支持力度;
- 应对:建立 “量化 + 定性” 混合评估体系:
- 量化指标:决策周期缩短天数、库存成本降低金额、合规罚款减少金额;
- :跨部门协作满意度(问卷评分)、生态伙伴反馈(如 “沟通效率提升”)。
总结与展望
核心价值
EVCPES 通过 “提示” 这一轻量化工具,解决了智能时代企业三大痛点:
- 战略落地:将抽象战略转化为结构化提示,打通 “战略 - 执行” 最后一公里;
- 数据激活:通过标准化数据调用规则,让沉睡的数据转化为决策支持;
- 生态协同:统一跨企业提示模板,减少信息不对称,降低协同成本。
作为 EVCGS 在技术驱动下的必然升级,EVCPES 重新定义了 “技术 - 数据 - 人” 的协同关系,让智能技术真正服务于价值创造,而非停留在 “炫技” 层面。
未来方向
- 自进化提示:随大模型技术迭代,实现 AI 自主生成 - 优化提示词(如根据历史效果自动调整数据调用维度),减少人工干预;
- 多模态提示:支持文本、图像、语音等多类型输入(如上传产品图片生成 “竞品分析提示”),适配更复杂场景;
- 行业专属模板库:针对制造业、金融业、零售业等细分行业,开发垂直领域提示词模板(如制造业的 “产线设备预警提示”),提升落地效率。
EVCPES 的终极目标,是让企业在智能时代实现 “需求一提就准,数据一调就用,价值一创就有”,成为企业穿越技术变革周期的核心竞争力。
结语
在数字经济竞争中,企业的差距不仅在于 “拥有多少技术和数据”,更在于 “能否高效使用技术和数据”。EVCPES 为这种 “高效使用” 提供了标准化框架,它不是未来的选择,而是当下的必需 —— 唯有将技术工具与业务价值深度绑定,才能在智能时代持续创造多维价值。
推荐阅读
- 企业价值创造治理体系概述(附关系图)
- 企业价值定义与评估
- 企业价值创造过程内容及特点
- 企业价值创造治理体系中的风险与合规
- 企业价值创造治理的价值闭环与优化
- 企业价值创造治理体系的动态环境变化:行业 /环境/阶段适配调整
- 企业价值创造治理体系(EVCGS)-规划体系解析
- 企业价值创造治理体系(EVCGS)-支持体系解析
- 企业价值创造治理体系(EVCGS)-生态体系解析
- 企业价值创造治理成熟度(EVCGM)概述
更多知识体系更新,请关注公众号!